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Nos modèleschevron_rightPoint Hebdomadaire

Point Hebdomadaire

Entretien
30 minutes
faire réussir
one-one
suivi régulier
gain de temps

Faire un point de suivi une fois par semaine avec le managé pour le faire réussir.

La fréquence hebdomadaire est tout à fait adaptée pour les nouveaux arrivants, ou lorsqu'on délègue un nouveau projet.


Ce modèle ne demande pas de préparation de la part du manager.

Prévoir 30 minutes

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Comment s'est passée ta semaine ?
  • Préparation collaborateur :
    Comment s'est passée ta semaine ?
  • Préparation manager :
    -
Point sur mes actions en cours
  • Préparation collaborateur :
    Point sur mes actions en cours
  • Préparation manager :
    -
Quelles sont tes priorités pour la semaine à venir ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont tes priorités pour la semaine à venir ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles difficultés ou points de blocage rencontres-tu actuellement ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles difficultés ou points de blocage rencontres-tu actuellement ?
  • Préparation manager :
    -
Es-tu safisfait de ta charge de travail ?
- Tout à fait
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Pas du tout
  • Préparation collaborateur :
    Es-tu safisfait de ta charge de travail ?
  • Préparation manager :
    -
Y a t-il un autre sujet que tu souhaites aborder ?
  • Préparation collaborateur :
    Y a t-il un autre sujet que tu souhaites aborder ?
  • Préparation manager :
    -

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