Entretien de performance

Entretien

45 min

suivi des objectifs

tous les trimestres ou semestres

plan d'action

Objectif

Évaluer les objectifs de la période écoulée et fixer les objectifs pour la période à venir.

Durée : 45 minutes

Préparation : Manager et managé

Fréquence : Tous les trimestres, tous les semestres ou tous les ans selon les règles de votre entreprise.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

BILAN DE LA PÉRIODE ÉCOULÉE

Quelles sont vos réussites sur la période écoulée ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont vos réussites sur la période écoulée ?
Préparation manager :
Quelles sont ses réussites sur la période écoulée ?

Quels objectifs avez-vous atteint sur la période ?

Préparation collaborateur :
Quels objectifs avez-vous atteint sur la période ?
Préparation manager :
Quels objectifs a-t-il atteint sur la période ?

PREPARATION DE LA PÉRIODE À VENIR

Quels sont vos axes d'amélioration et challenges pour la période à venir ?

Préparation collaborateur :
Quels sont vos axes d'amélioration et challenges pour la période à venir ?
Préparation manager :
Quels sont ses axes d'amélioration et challenges pour la période à venir ?

Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?

Préparation collaborateur :
Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?
Préparation manager :
Quel nouvel objectif peut-il atteindre pour la période à venir ?

Conclusion

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

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