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Entretien de Parcours Professionnel
Nouveauté réglementaire
Parcours professionnel
après 1 an / 4 ans / 8 ans
Mi carrière
Fin de carrière
Entretien de reprise
Fréquence
La première année suivant l’embauche, puis tous les 4 ans.
Un bilan récapitulatif est réalisé tous les 8 ans.
Durée
1h30
Objectif
Faire le point sur les compétences mobilisées, la situation professionnelle, les souhaits d’évolution (reconversion, transition) et les besoins en formation du collaborateur.
Construire son parcours futur et s’assurer de son employabilité, sans évaluer la qualité du travail ni la performance.
Description
Entretien issu d’une obligation légale réformée, centré sur les perspectives d’évolution professionnelle, la mobilité interne, l’adaptation du poste et les transformations des métiers au sein de l’entreprise.
Il permet également d’informer le salarié sur l’activation de son Compte Personnel de Formation (CPF) et le recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP).
Tous les 8 ans, il inclut un état des lieux récapitulatif visant à vérifier le respect des obligations en matière de formation et d’évolution professionnelle.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
Quelle est la nature de l'entretien ?
- 1 an après l'embauche
- Entretien périodique des 4 ans
- Entretien bilan récapitulatif des 8 ans
- Entretien de mi-carrière (suite à la visite médicale)
- Entretien de fin de carrière (dans les 2 ans précédant les 60 ans)
- Entretien de reprise (si aucun entretien n'a eu l ieu dans les 12 derniers mois suite à un congés long
Au cours des 8 dernières années, le collaborateur a-t-il bénéficié de tous ses entretiens de parcours professionnel (à 1 an, puis 4 ans) ?
- Oui
- Non
Le collaborateur a-t-il bénéficié d'au moins une action de développement parmi les suivantes : une formation non obligatoire, une acquisition de certification/VAE, ou une progression salariale/professionnelle significative ?
- Oui
- Non
Le Présent : Compétences et poste actuel
Quelles sont les compétences et qualifications que vous mobilisez dans votre emploi actuel ?
Comment percevez-vous l'évolution de votre poste face aux transformations actuelles de l'entreprise ?
Quels sont vos principaux points de satisfaction et d'insatisfaction dans votre situation professionnelle actuelle ?
Le futur : Souhaits d'évolution et de parcours
Quels sont vos souhaits d’évolution professionnelle ?
Avez-vous des projets spécifiques de reconversion, de transition professionnelle, ou le souhait de réaliser un bilan de compétences ou une Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) ?
Les moyens : Formation et dispositifs d'accompagnement
Quels sont vos besoins de formation pour accompagner votre activité actuelle, l'évolution de votre poste ou un projet personnel ?
Avez-vous besoin d'informations complémentaires concernant l'activation de votre Compte Personnel de Formation (CPF), les abondements possibles par l'entreprise, ou le recours au Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) ?
Quelles sont les adaptations de poste, d'horaires ou de charge de travail nécessaires suite aux préconisations du médecin du travail pour prévenir l'usure professionnelle ?
Souhaitez-vous aborder des aménagements pour votre fin de carrière (temps partiel, retraite progressive) ou les modalités de transmission de vos compétences pour assurer votre maintien dans l'emploi ?
Conclusion et plan d'action
Quel plan d’actions concret envisageons-nous (formations à étudier, mises en relation, évolutions de missions, etc.) ?
Vos actions concrètes datées :
Conclusion et remarques du collaborateur
Conclusion et remarques du manager
Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs
Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne. La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
