Entretien de suivi

Entretien

30 minutes

tous les mois

suivi des actions

faire réussir

Objectif

Faire réussir vos managés par un suivi régulier

- Valoriser les réussites de la période écoulée
- Le faire progresser sur la période à venir
- L'aider à se fixer des actions concrètes

Préparation du manager et du collaborateur.

Prévoir 30 minutes

Description

HEBDOMADAIRE à TRIMESTRIEL selon les métiers et le niveau d'autonomie.

Une bonne fréquence de suivi est la clé de la réussite. Elle dépend du métier, du contexte et de l'autonomie du managé.

Vous pouvez définir et donc adapter vos fréquences de suivi pour chaque managé.

Avoir un espace d'échange régulier et planifié vous aide à renforcer l'autonomie des équipes, à diminuer le stress et gagner du temps.

C'est aussi synonyme de sécurité pour l'entreprise, cela évite que les écarts se creusent entre résultats attendus et observés.

Ce rdv ritualisé vous permettra de prendre du plaisir dans le suivi de vos projets et le management de vos équipes.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quels sont les points positifs de la période écoulée ?

Quels sont les points à améliorer pour la période à venir ?

Rappel des actions en cours

Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place ?

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