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Entretien de sortie 2

Entretien

45 min

feedback

relations entreprise

marque employeur

bilan

Cet entretien est à mener en cas de démission, de demande de Rupture Conventionnelle ou de fin de Période d'Essai à l'initiative du salarié.

L'entretien de sortie permet de découvrir les raisons pour lesquelles un collaborateur décide de quitter l’entreprise.

Le salarié, lors de cet entretien, peut revenir sur des questions humaines comme son rapport au management mis en place ou sa relation avec l'équipe ou encore expliquer les raisons qui le poussent à partir ou qui l’auraient démotivé.

Recueillir ces informations nous permet d’améliorer les conditions de vie au travail et d'optimiser l'organisation de l'entreprise.

Prévoir 45 minutes.

Pas de préparation Manager.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Qu’est-ce qui vous a donné envie de venir travailler chez nous ?

Préparation collaborateur :
Qu’est-ce qui vous a donné envie de venir travailler chez nous ?
Préparation manager :
-

En quoi avez-vous trouvé que votre emploi correspondait ou différait du poste qu’on vous avait décrit ?

Préparation collaborateur :
En quoi avez-vous trouvé que votre emploi correspondait ou différait du poste qu’on vous avait décrit ?
Préparation manager :
-

Qu’est-ce qui vous a apporté le plus et le moins de satisfaction chez nous ?

Préparation collaborateur :
Qu’est-ce qui vous a apporté le plus et le moins de satisfaction chez nous ?
Préparation manager :
-

De quels moyens supplémentaires auriez-vous eu besoin pour exercer vos fonctions ?

Préparation collaborateur :
De quels moyens supplémentaires auriez-vous eu besoin pour exercer vos fonctions ?
Préparation manager :
-

Avez-vous un message à faire passer au management ?

Préparation collaborateur :
Avez-vous un message à faire passer au management ?
Préparation manager :
-

Si vous étiez à la place du dirigeant, quelles améliorations apporteriez-vous en termes d’organisation, de management ou d’investissement ?

Préparation collaborateur :
Si vous étiez à la place du dirigeant, quelles améliorations apporteriez-vous en termes d’organisation, de management ou d’investissement ?
Préparation manager :
-

Quel est l’élément qui vous a vraiment décidé à quitter l’entreprise ?

Préparation collaborateur :
Quel est l’élément qui vous a vraiment décidé à quitter l’entreprise ?
Préparation manager :
-

Perception de l'expérience

Préparation collaborateur :
Perception de l'expérience
Préparation manager :
-

Quel sera votre meilleur souvenir dans notre entreprise ?

Préparation collaborateur :
Quel sera votre meilleur souvenir dans notre entreprise ?
Préparation manager :
-

Conclusion de l'entretien

Préparation collaborateur :
Conclusion de l'entretien
Préparation manager :
-

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