Entretien d'accueil managérial
Objectifs de l'entretien d'accueil :
Pour le manager : Préparer l'arrivée de votre collaborateur dans l'équipe, lui transmettre les informations essentielles pour ses premiers jours dans l'entreprise.
Pour le managé : Cadrer son arrivée pour le sécuriser et le motiver.
Prévoir 1h. Seul le manager se prépare.
Chronologie d'un entretien d'accueil réussi :
1. Un entretien d'accueil dès son arrivée dans l'entreprise
2. Une présentation du projet d'entreprise
3. Un cadrage de la mission
4. Un programme détaillé pour son premier jour.
5. Une mise à disposition immédiate des éléments matériels.
6. Une présentation à l'équipe.
7. Un planning de rdv individuels les 15 premiers jours (équipes internes ou externes)
8. Zéro tâche ou que des tâches simples la première semaine.
9. Un entretien de suivi au bout de 15 jours.
Le premier jour est crucial pour réussir l'accueil d'un nouveau collaborateur. Les enjeux : Fixer le cap, informer, rassurer et motiver. Pour cela il aura besoin dès le premier jour d'un cadre clair sur sa mission, son emploi du temps, les règles de vie de l'entreprise et une prise de contact de qualité avec l'ensemble des équipes.
Se sentir accueilli est important pour MOTIVER
Se sentir encadré l'est tout autant pour SÉCURISER.
Les clés d'un entretien réussi
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Questionnaire de l'entretien
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici nos règles de fonctionnements, nos habitudes et horaires de travail. Avez-vous des questions ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici votre emploi du temps pour aujourd'hui. Est-ce qu'il vous convient ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici votre emploi du temps pour la semaine. Est-ce qu'il vous convient ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici les personnes à rencontrer les 15 prochains jours. Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour assurer ces rendez-vous ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Quelles premières actions lui conseillez-vous ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Quel premier objectif devra-t-il atteindre ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici la liste des éléments matériels à votre disposition. Avez-vous besoin d'autre chose ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :Voici la liste des éléments administratifs à votre disposition. Avez-vous des questions ?
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
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