Sommaire

Nos modèles Entretien annuel 4

Entretien annuel 4

Entretien

1h30

1 fois par an

bilan objectifs

évolutions

formations

QVT

clarté du projet d'entreprise

Objectif

Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.

Description

C'est un temps fort de management, peut être le plus important de l'année :

- Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts

- Valoriser ses compétences, envisager des actions de formations

- Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action

- Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière

- Clarifier ou mettre à jour sa mission, évoquer ses souhaits d'évolution

- Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Es-tu heureux.se dans notre entreprise ?

- 5 : Très heureux.se

- 4: Plutôt

- 3 : Pas spécialement

- 2 : Pas vraiment

- 1 : Pas du tout heureux.se

Préparation collaborateur :
Es-tu heureux.se dans notre entreprise ?
Préparation manager :
-

Pourquoi ?

Préparation collaborateur :
Pourquoi ?
Préparation manager :
-

Quelles sont les missions que tu réalises le plus avec facilité ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont les missions que tu réalises le plus avec facilité ?
Préparation manager :
-

Quelles sont les missions pour lesquelles tu éprouves plus de difficultés ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont les missions pour lesquelles tu éprouves plus de difficultés ?
Préparation manager :
-

BILAN DES COMPETENCES

COMPETENCES TRANSVERSES

Préparation collaborateur :
COMPETENCES TRANSVERSES
Préparation manager :
COMPETENCES TRANSVERSES

Occupes-tu une fonction managériale ?

- Oui

- Non

- Oui, que très récemment, trop tôt pour l'évaluer

Préparation collaborateur :
Occupes-tu une fonction managériale ?
Préparation manager :
Occupe-t-il une fonction managériale ?

COMPETENCES MANAGERIALES

Préparation collaborateur :
COMPETENCES MANAGERIALES
Préparation manager :
COMPETENCES MANAGERIALES

COMPETENCES METIERS

Préparation collaborateur :
COMPETENCES METIERS
Préparation manager :
COMPETENCES METIERS

NOUVELLES COMPETENCES METIERS

Préparation collaborateur :
NOUVELLES COMPETENCES METIERS
Préparation manager :
NOUVELLES COMPETENCES METIERS

Quels sont tes axes de progrès pour l'année à venir ?

Préparation collaborateur :
Quels sont tes axes de progrès pour l'année à venir ?
Préparation manager :
Quels sont ses axes de progrès pour l'année à venir ?

PERFORMANCES

Quels étaient les objectifs fixés lors du dernier entretien ?

Préparation collaborateur :
Quels étaient les objectifs fixés lors du dernier entretien ?
Préparation manager :
Quels étaient les objectifs fixés lors du dernier entretien ?

Penses-tu les avoir atteints ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?

Préparation collaborateur :
Penses-tu les avoir atteints ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?
Préparation manager :
Sont-ils atteints? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?

Quels sont tes objectifs pour l'année prochaine?

Préparation collaborateur :
Quels sont tes objectifs pour l'année prochaine?
Préparation manager :
Quels sont ses objectifs pour l'année prochaine?

Comment vas-tu parvenir à atteindre tes objectifs ?

Préparation collaborateur :
Comment vas-tu parvenir à atteindre tes objectifs ?
Préparation manager :
-

Quelles sont les formations dont tu as besoin l’an prochain pour réussir tes objectifs ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont les formations dont tu as besoin l’an prochain pour réussir tes objectifs ?
Préparation manager :
Quelles sont les formations dont tu as besoin l’an prochain pour réussir tes objectifs ?

Qu’attends-tu de ton manager cette année ?

Préparation collaborateur :
Qu’attends-tu de ton manager cette année ?
Préparation manager :
-

Le projet d'entreprise est-il clair pour toi ?

Préparation collaborateur :
Le projet d'entreprise est-il clair pour toi ?
Préparation manager :
-

Pourquoi ?

Préparation collaborateur :
Pourquoi ?
Préparation manager :
-

Quels sont tes souhaits d'évolution ?

Préparation collaborateur :
Quels sont tes souhaits d'évolution ?
Préparation manager :
-

Conclusion de l'entretien

Préparation collaborateur :
Conclusion de l'entretien
Préparation manager :
Conclusion de l'entretien

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