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Entretien annuel 3
Objectif
Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.
Description
C'est l'acte de management le plus important de l'année. Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.
Description
C'est l'acte de management le plus important de l'année. Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
Êtes-vous heureux.se dans notre entreprise ?
- 5 : Très heureux.se
- 4: Plutôt
- 3 : Pas spécialement
- 2 : Pas vraiment
- 1 : Pas du tout heureux.se
- Préparation collaborateur :Êtes-vous heureux.se dans notre entreprise ?
- Préparation manager :-
Pourquoi ?
- Préparation collaborateur :Pourquoi ?
- Préparation manager :-
Pour quelle qualité êtes-vous reconnu.e dans notre entreprise ?
- Préparation collaborateur :Pour quelle qualité êtes-vous reconnu.e dans notre entreprise ?
- Préparation manager :Pour quelle qualité est-il.elle reconnu.e dans notre entreprise ?
Quels ont été les meilleurs moments de l'année pour vous ?
- Préparation collaborateur :Quels ont été les meilleurs moments de l'année pour vous ?
- Préparation manager :Quels ont été ses meilleurs moments de l'année pour vous ?
Quels ont été les moments les plus difficiles pour vous ?
- Préparation collaborateur :Quels ont été les moments les plus difficiles pour vous ?
- Préparation manager :Quels ont été ses moments les plus difficiles pour vous ?
Quels sont vos objectifs pour l'année prochaine ?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos objectifs pour l'année prochaine ?
- Préparation manager :Quels sont ses objectifs pour l'année prochaine ?
Comment allez-vous parvenir à atteindre vos objectifs ?
- Préparation collaborateur :Comment allez-vous parvenir à atteindre vos objectifs ?
- Préparation manager :Comment peut-il parvenir à atteindre ses objectifs ?
Quels sont vos souhaits d'évolution pour l’année prochaine / les années à venir?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos souhaits d'évolution pour l’année prochaine / les années à venir?
- Préparation manager :-
Qu'allez-vous mettre en œuvre pour y parvenir?
- Préparation collaborateur :Qu'allez-vous mettre en œuvre pour y parvenir?
- Préparation manager :-
Qu’attendez-vous de votre manager cette année ?
- Préparation collaborateur :Qu’attendez-vous de votre manager cette année ?
- Préparation manager :-
Quelles sont les formations dont vous avez besoin l’an prochain pour réussir vos objectifs ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont les formations dont vous avez besoin l’an prochain pour réussir vos objectifs ?
- Préparation manager :Quelles sont les formations dont il pourrait avoir besoin l’an prochain pour réussir ses objectifs ?
Le projet d'entreprise est-il clair pour vous ?
- Préparation collaborateur :Le projet d'entreprise est-il clair pour vous ?
- Préparation manager :-
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La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
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