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Entretien annuel Forfait Jour 2
Objectif :
Faire le bilan de l’année écoulée et fixer les objectifs de l’année à venir.
Prévoir 1h30
Préparation : manager et managé
Obligatoire pour les cadres en contrat "forfait jour"
Description :
Cet entretien annuel vous permet de valoriser les réussites et les points forts du collaborateur, d'évoquer ses axes d'amélioration, de fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, d'établir son plan d'action pour l'année à venir.Pour rappel, l'entretien annuel cadre (au forfait jours) est obligatoire (sous certaines conditions) une fois par an afin d'aborder les sujets se rapportant à :
- la charge de travail du collaborateur
- l'organisation de son travail
- la répartition entre son activité professionnelle et sa vie privée
- sa rémunération
(cf. article L. 3121-65 du Code du Travail)
- la répartition entre son activité professionnelle et sa vie privée
- sa rémunération
(cf. article L. 3121-65 du Code du Travail)
Cet entretien permet également de s'assurer de la comptabilité de la charge de travail et le respect des temps de repos, qu'ils soient quotidiens ou hebdomadaires.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
BILAN DE L'ANNÉE ÉCOULÉE
Comment s'est passée votre année professionnelle ?
- Préparation collaborateur :Comment s'est passée votre année professionnelle ?
- Préparation manager :Comment s'est passée son année professionnelle ?
Quelles sont vos réussites durant cette année ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos réussites durant cette année ?
- Préparation manager :Quelles sont ses réussites durant cette année ?
De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
- Préparation collaborateur :De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
- Préparation manager :De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
Vos expertises ont-elles évolué cette année ?
- Préparation collaborateur :Vos expertises ont-elles évolué cette année ?
- Préparation manager :Ses expertises ont-elles évolué cette année ?
Quelles nouvelles expertises avez-vous développé cette année ?
- Préparation collaborateur :Quelles nouvelles expertises avez-vous développé cette année ?
- Préparation manager :Quelles nouvelles expertises a-t-il développé cette année ?
Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
- Préparation collaborateur :Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
- Préparation manager :Quels objectifs concrets a-t-il réalisé cette année ?
Avez-vous eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?
- Préparation collaborateur :Avez-vous eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?
- Préparation manager :A-t-il eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?
Comment vous sentez-vous dans l'équipe ? Et dans votre poste ?
- Préparation collaborateur :Comment vous sentez-vous dans l'équipe ? Et dans votre poste ?
- Préparation manager :-
Votre fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?
- Préparation collaborateur :Votre fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?
- Préparation manager :Sa fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?
PRÉPARATION DE LA PÉRIODE A VENIR
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
- Préparation collaborateur :Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
- Préparation manager :Que peut-il améliorer pour la période à venir ?
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
- Préparation collaborateur :Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
- Préparation manager :Quels objectifs concrets peut-il atteindre cette année ?
Quels sont vos besoins en formation ?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos besoins en formation ?
- Préparation manager :Quels seraient ses besoins en formation ?
Quelle aide concrète votre manager pourrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
- Préparation collaborateur :Quelle aide concrète votre manager pourrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
- Préparation manager :-
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
- Préparation manager :-
Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
- Préparation collaborateur :Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
- Préparation manager :-
Votre charge de travail semble-t-elle cohérente avec votre temps de travail ?
- Préparation collaborateur :Votre charge de travail semble-t-elle cohérente avec votre temps de travail ?
- Préparation manager :-
L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?
- Préparation collaborateur :L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?
- Préparation manager :-
Votre rémunération valorise-t-elle le travail que vous fournissez ?
- Préparation collaborateur :Votre rémunération valorise-t-elle le travail que vous fournissez ?
- Préparation manager :-
Les temps de repos quotidiens et/ou hebdomadaires sont-ils honorés ?
- Préparation collaborateur :Les temps de repos quotidiens et/ou hebdomadaires sont-ils honorés ?
- Préparation manager :-
L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?
- Préparation collaborateur :L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?
- Préparation manager :-
Si l’organisation le permettait, qu'envisageriez-vous de faire évoluer ?
- Préparation collaborateur :Si l’organisation le permettait, qu'envisageriez-vous de faire évoluer ?
- Préparation manager :-
Conclusion
- Préparation collaborateur :-
- Préparation manager :-
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La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
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