Sommaire

Nos modèlesEntretien annuel

Entretien annuel

Entretien

1h30

1 fois par an

bilan

objectifs

rôles

expertises

formations

Temps de travail

Objectif :

Faire le bilan de l’année écoulée et fixer les objectifs de l’année à venir.

Prévoir 1h30

Préparation : manager et managé

Description

C'est l'acte de management le plus important parce que s'il devait y en avoir qu'un, ce serait celui-ci. L'entretien annuel vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser et évaluer ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

BILAN DE L'ANNÉE ÉCOULÉE

Comment s'est passée votre année professionnelle ?

Préparation collaborateur :
Comment s'est passée votre année professionnelle ?
Préparation manager :
Comment s'est passée son année professionnelle ?

Quelles sont vos réussites durant cette année ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont vos réussites durant cette année ?
Préparation manager :
Quelles sont ses réussites durant cette année ?

De quoi êtes-vous le plus satisfait ?

Préparation collaborateur :
De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
Préparation manager :
De quoi êtes-vous le plus satisfait ?

Vos expertises ont-elles évolué cette année ?

Préparation collaborateur :
Vos expertises ont-elles évolué cette année ?
Préparation manager :
Ses expertises ont-elles évolué cette année ?

Quelles nouvelles expertises avez-vous développé cette année ?

Préparation collaborateur :
Quelles nouvelles expertises avez-vous développé cette année ?
Préparation manager :
Quelles nouvelles expertises a-t-il développé cette année ?

Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?

Préparation collaborateur :
Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
Préparation manager :
Quels objectifs concrets a-t-il réalisé cette année ?

Avez-vous eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?

Préparation collaborateur :
Avez-vous eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?
Préparation manager :
A-t-il eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?

Comment vous sentez-vous dans l'équipe ? Et dans votre poste ?

Préparation collaborateur :
Comment vous sentez-vous dans l'équipe ? Et dans votre poste ?
Préparation manager :
-

Votre fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?

Préparation collaborateur :
Votre fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?
Préparation manager :
Sa fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?

PRÉPARATION DE LA PÉRIODE A VENIR

Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?

Préparation collaborateur :
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
Préparation manager :
Que peut-il améliorer pour la période à venir ?

Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?

Préparation collaborateur :
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
Préparation manager :
Quels objectifs concrets doit-il atteindre cette année ?

Quels sont vos besoins en formation ?

Préparation collaborateur :
Quels sont vos besoins en formation ?
Préparation manager :
Quels seraient ses besoins en formation ?

Quelle aide concrète votre manager pourrait-il vous apporter pour être plus efficace ?

Préparation collaborateur :
Quelle aide concrète votre manager pourrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
Préparation manager :
-

Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
Préparation manager :
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?

Conclusion

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

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