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Entretien semestriel
Objectif
Faire le bilan à la mi-année.
Évaluer les objectifs réalisés et fixer ceux à venir.
Description
Plus régulier que l'entretien annuel, l'entretien mi-année fait le point sur les objectifs du collaborateur. Il vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés - Valoriser et évaluer ses compétences - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Faire le bilan à la mi-année.
Évaluer les objectifs réalisés et fixer ceux à venir.
Description
Plus régulier que l'entretien annuel, l'entretien mi-année fait le point sur les objectifs du collaborateur. Il vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés - Valoriser et évaluer ses compétences - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
Quelles sont vos réussites des 6 derniers mois ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos réussites des 6 derniers mois ?
- Préparation manager :Quelles sont ses réussites des 6 derniers mois ?
Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
- Préparation collaborateur :Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
- Préparation manager :Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
Quels objectifs avez-vous réalisé à ce jour ?
- Préparation collaborateur :Quels objectifs avez-vous réalisé à ce jour ?
- Préparation manager :Quels objectifs a t-il réalisé à ce jour ?
Quels sont vos axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
- Préparation manager :Quels sont ses axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?
- Préparation collaborateur :Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?
- Préparation manager :Quel nouvel objectif peut-il atteindre pour la période à venir ?
Que proposez-vous comme actions pour améliorer votre efficacité ?
- Préparation collaborateur :Que proposez-vous comme actions pour améliorer votre efficacité ?
- Préparation manager :Comment pouvez-vous l'aider à réussir ?
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La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
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