Entretien professionnel obligatoire

L'entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans, avec un entretien dit "Bilan" au bout de 6 ans.

Ce modèle d'entretien est utilisable pour l'entretien professionnel biennal et l'entretien bilan des 6 ans.

Certaines questions sont conditionnelles, elles n'apparaissent que s'il s'agit d'un entretien professionnel bilan des 6 ans.

Fréquence : Tous les 2 ans

Durée : 1h30

Objectif
 
Identifier ses souhaits d'évolution professionnelle, ses expertises et besoins en formation. Le collaborateur doit favoriser son rôle d'acteur dans son employabilité.

Description

Obligation légale en entreprise à minima tous les 2 ans, cet entretien est l’occasion d’évoquer avec le collaborateur son projet professionnel, faire un point sur son parcours professionnel, évaluer les expertises développées ces dernières années, se fixer des objectifs professionnels ambitieux et ses besoins en formation.

- Le bilan des 6 ans est obligatoire pour toutes les organisations, quelle que soit sa taille.

- Le bilan des 6 ans ou entretien d’état des lieux professionnel doit être réalisé avant que le collaborateur n’atteigne les sept ans d’ancienneté.

- Les périodes de suspension du contrat de travail (notamment en cas de certaines absences) ne sont pas prises en compte dans le calcul des 6 ans d’ancienneté.

- Le bilan des 6 ans est obligatoire pour tout salarié quel que soit le type de contrat (CDI/CDD ; Temps plein/partiel, etc.) et ayant au moins 6 ans d’ancienneté dans l’entreprise.

Le bilan des 6 ans a pour objectif de vérifier :

- Que le collaborateur a bénéficié de tous les entretiens professionnels prévus sur la période considérée

- Que le collaborateur a validé ces 3 mesures :

•      1. avoir suivi au moins une action de formation
•      2. avoir acquis des éléments de certification

     3. avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle

- Qu’il lui a bien été transmis une communication sur :

•      1. la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)
•      2. l’activation par le salarié de son CPF
•      3. les abondements de ce compte
•      4. le conseil en évolution professionnelle (CEP)  

Les différentes conditions mentionnées sont cumulatives. Si une de ces conditions n'est pas respectée, l'Entretien Professionnel Bilan ne peut être valide et est sanctionné (amende ou dommages et intérêts).

Pour info : Pour les entreprises de moins de 50 salariés, le Code du Travail ne mentionne pas de sanctions financières en cas de non respect de ces conditions. Cependant , le gérant de l'entreprise peut avoir des règlements de dommages et intérêts au salarié en cas de contentieux. 

Les clés d'un entretien réussi

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Questionnaire de l'entretien