App 256 2a0445d5100438770db63755b99e8975c79a326445a16718e8e46b212939b1c8
Nos modèleschevron_rightEntretien professionnel de reprise d'activité

Entretien professionnel de reprise d'activité

Entretien obligatoire
Réintégration
retour de congés longue durée
projet professionnel

Objectif :

Faciliter la réintégration du collaborateur après une longue période d'absence.


Entretien obligatoire


Fréquence : à chaque retour de congé longue durée


Durée : 1h


Cet entretien a lieu dans le cadre d’une reprise d’activité suite à : congé maternité, arrêt longue maladie, maladie professionnelle ou accident du travail, congé parental d'éducation / d'adoption, congé sabbatique, congé création d'entreprise, congé sans solde, congé individuel de formation, début et fin de mandat syndical.

C'est aussi l'occasion pour le manager de donner des explications sur l'organisation alternative mise en place pendant l'absence (fonctionnement, répartition des tâches au sein de l'équipe ...) ou pendant l’exercice du mandat syndical.



Description :


Dans le cas de certains congés d'une durée supérieure à 4 mois, le manager est dans l'obligation de programmer un entretien professionnel de reprise dans la semaine de retour du collaborateur. Outre les objectifs de l'entretien professionnel standard, cet entretien permet de guider le collaborateur dans sa réintégration lors de son retour de congé.

C'est l'occasion de faire un point sur la situation engageant le congé, d'aborder les différents dispositifs mis en place pendant l'absence du collaborateur et d'échanger sur ses perspectives et besoins professionnels.

Il permettra également d’informer le collaborateur sur l’ensemble des évolutions de l’entreprise comme les changements stratégiques, opérationnels, structurels et culturels.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Votre reprise d'activité fait suite à :
- Congé maternité
- Arrêt longue maladie
- Maladie professionnelle ou accident du travail
- Congé parental d'éducation ou d'adoption
- Congé création d'entreprise
- Congés sans solde
- Congé individuel de formation
- Congé sabbatique
- Mandat syndical
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
I. Réintégration au sein de l’équipe / de la société
Comment vous sentez-vous ? Comment envisagez-vous cette reprise ?
  • Préparation collaborateur :
    Comment vous sentez-vous ? Comment envisagez-vous cette reprise ?
  • Préparation manager :
    Comment vous sentez-vous ? Comment envisagez-vous cette reprise ?
Comment imaginez-vous votre retour au poste, votre réintégration dans l'équipe (reprise à temps plein, aménagement de poste…) ?
  • Préparation collaborateur :
    Comment imaginez-vous votre retour au poste, votre réintégration dans l'équipe (reprise à temps plein, aménagement de poste…) ?
  • Préparation manager :
    Comment imaginez-vous votre retour au poste, votre réintégration dans l'équipe (reprise à temps plein, aménagement de poste…) ?
Avez-vous des appréhensions particulières ?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous des appréhensions particulières ?
  • Préparation manager :
    Avez-vous des appréhensions particulières ?
II. Votre projet professionnel
Quels sont vos souhaits d’évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos souhaits d’évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    Quels sont vos souhaits d’évolution professionnelle ?
Quel plan d’action est envisagé pour y parvenir ?
  • Préparation collaborateur :
    Quel plan d’action est envisagé pour y parvenir ?
  • Préparation manager :
    Quel plan d’action est envisagé pour y parvenir ?
Avez-vous besoin d'informations complémentaires sur les dispositifs suivants?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous besoin d'informations complémentaires sur les dispositifs suivants?
  • Préparation manager :
    Avez-vous besoin d'informations complémentaires sur les dispositifs suivants?
IV Conclusion de l'entretien
Conclusion du collaborateur
  • Préparation collaborateur :
    Conclusion du collaborateur
  • Préparation manager :
    -
Conclusion du manager
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Conclusion du manager

Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs

Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne.
La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
Vous aurez accès à tous nos modèles