Recueillir les premières perceptions du nouvel entrant en terme d'intégration, pour s'enrichir mutuellement.
Description
Un entretien d'intégration permet de recueillir vos impressions apres 3 semaines dans l'entreprise. Cet entretien porte notamment sur la façon dont le collaborateur perçoit l'entreprise. On vous demande de faire un retour sur votre accueil, vos missions et les relations que vous avez pu développer depuis votre arrivée.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
ACCUEIL
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
De manière générale, qu'avez-vous pensé de votre accueil dans l'entreprise ?
MISSIONS
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
De manière générale, que pensez-vous de la mise en place et l'évolution de vos missions ?
RELATIONS
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
CONCLUSION
Quels outils ou actions auraient pu faciliter votre intégration (pensez au prochains intégrés :) ) ?
Perception
Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs
Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne. La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
