Entretien entre associés

Dure 2 fois 1h

À faire 1 ou 2 fois par an

#associés alignés

Objectif

S’accompagner entre associés dans la réussite de vos activités respectives.

Description

La cohésion entre associé(e)s est essentielle. Pas de lien hiérarchique mais une nécessité de cultiver compréhension, entraide et dynamique commune. Cet entretien est un temps d’échange plus formel qu’au quotidien, qui vous permettra de mieux travailler ensemble. C’est notamment l’occasion pour chacun de faire le bilan de l’année et de préparer l’année à venir.

Les étapes clés

Quelques jours avant l’entretien :
Chaque associé prépare individuellement ses réponses au questionnaire ci-dessous. Attention la préparation est indispensable, sinon reporter

Première heure de l’entretien :
Un associé pose les questions, écoute activement, accuse réception des réponses et note des commentaires (félicitations, encouragements, idées d’actions, proposition d’aide...)

Deuxième heure de l’entretien :
Les rôles sont inversés

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Ajoutez votre associé à votre équipe de collaborateurs

Quelles sont tes réussites de la période écoulée ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Quels sont tes points forts et expertises clés pour l’entreprise ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Comment peux-tu améliorer ton efficacité ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Quels objectifs concrets souhaites-tu atteindre pour la période à venir ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Quels sont tes souhaits d’évolution professionnelle ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Quelles sont tes propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Quelles sont tes propositions concrètes pour améliorer notre relation d’associés ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs

Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne.
La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.