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Nos modèleschevron_rightEntretien d'accueil managérial

Entretien d'accueil managérial

Entretien
45 min
Premier jour
Bienvenue
équipe
agenda
onboarding
checklist


Objectifs de l'entretien d'accueil : 

Pour le managerPréparer l'arrivée de votre collaborateur dans l'équipe, lui transmettre les informations essentielles pour ses premiers jours dans l'entreprise.

Pour le managé : Cadrer son arrivée pour le sécuriser et le motiver.


Prévoir 1h. Seul le manager se prépare.

Chronologie d'un entretien d'accueil réussi : 

1. Un entretien d'accueil dès son arrivée dans l'entreprise
2. Une présentation du projet d'entreprise
3. Un cadrage de la mission
4. Un programme détaillé pour son premier jour.
5. Une mise à disposition immédiate des éléments matériels.
6. Une présentation à l'équipe.
7. Un planning de rdv individuels les 15 premiers jours (équipes internes ou externes)
8. Zéro tâche ou que des tâches simples la première semaine.
9. Un entretien de suivi au bout de 15 jours.

Le premier jour est crucial pour réussir l'accueil d'un nouveau collaborateur. Les enjeux : Fixer le cap, informer, rassurer et motiver. Pour cela il aura besoin dès le premier jour d'un cadre clair sur sa mission, son emploi du temps, les règles de vie de l'entreprise et une prise de contact de qualité avec l'ensemble des équipes. Se sentir accueilli est important pour MOTIVER Se sentir encadré l'est tout autant pour SÉCURISER.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

BIENVENUE DANS L'ÉQUIPE
Qu'est-ce qui est important pour vous pour que cette première journée soit réussie ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
Quelle est votre compréhension de notre projet d'entreprise, la mission de notre équipe ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
Quelle est votre compréhension de votre rôle dans l'équipe ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
Que connaissez-vous de notre culture d'entreprise, nos valeurs ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
Voici nos règles de fonctionnements, nos habitudes et horaires de travail. Avez-vous des questions ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -
AGENDA
Voici votre emploi du temps pour aujourd'hui. Est-ce qu'il vous convient ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici nos règles de fonctionnements, nos habitudes et horaires de travail. Avez-vous des questions ?
Voici votre emploi du temps pour la semaine. Est-ce qu'il vous convient ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici votre emploi du temps pour aujourd'hui. Est-ce qu'il vous convient ?
Voici les personnes à rencontrer les 15 prochains jours. Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour assurer ces rendez-vous ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici votre emploi du temps pour la semaine. Est-ce qu'il vous convient ?
Quelles premières actions lui conseillez-vous ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici les personnes à rencontrer les 15 prochains jours. Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour assurer ces rendez-vous ?
Quel premier objectif devra-t-il atteindre ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Quelles premières actions lui conseillez-vous ?
Quels sont les prochains entretiens que vous allez mener avec lui ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Quel premier objectif devra-t-il atteindre ?
MATÉRIEL & ADMINISTRATIF
Voici la liste des éléments matériels à votre disposition. Avez-vous besoin d'autre chose ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici la liste des éléments matériels à votre disposition. Avez-vous besoin d'autre chose ?
Voici la liste des éléments administratifs à votre disposition. Avez-vous des questions ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Voici la liste des éléments administratifs à votre disposition. Avez-vous des questions ?
Avez-vous tout ce qu'il faut pour démarrer l'aventure ?
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    -

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