Faire le bilan de l'année. Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.
Description
C'est un temps fort de management, peut être le plus important de l'année :
- Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts
- Valoriser ses compétences, envisager des actions de formations
- Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action
- Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière
- Clarifier ou mettre à jour sa mission, évoquer ses souhaits d'évolution
- Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
Es-tu heureux.se dans notre entreprise ?
- 5 : Très heureux.se
- 4: Plutôt
- 3 : Pas spécialement
- 2 : Pas vraiment
- 1 : Pas du tout heureux.se
Pourquoi ?
Quelles sont les missions que tu réalises le plus avec facilité ?
Quelles sont les missions pour lesquelles tu éprouves plus de difficultés ?
BILAN DES COMPETENCES
COMPETENCES TRANSVERSES
Occupes-tu une fonction managériale ?
- Oui
- Non
- Oui, que très récemment, trop tôt pour l'évaluer
COMPETENCES MANAGERIALES
COMPETENCES METIERS
NOUVELLES COMPETENCES METIERS
Quels sont tes axes de progrès pour l'année à venir ?
PERFORMANCES
Quels étaient les objectifs fixés lors du dernier entretien ?
Penses-tu les avoir atteints ? Si ce n'est pas le cas, pourquoi ?
Quels sont tes objectifs pour l'année prochaine?
Comment vas-tu parvenir à atteindre tes objectifs ?
Quelles sont les formations dont tu as besoin l’an prochain pour réussir tes objectifs ?
Qu’attends-tu de ton manager cette année ?
Le projet d'entreprise est-il clair pour toi ?
Pourquoi ?
Quels sont tes souhaits d'évolution ?
Conclusion de l'entretien
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