Sommaire

Nos modèlesEntretien annuel Forfait Jour

Entretien annuel Forfait Jour

Entretien obligatoire pour les contrats au forfait Jour

1h30

1 fois par an

complet

Objectif :

Faire le bilan de l’année écoulée et fixer les objectifs de l’année à venir.

Prévoir 1h30

Préparation : manager et managé

Obligatoire pour les cadres en contrat "forfait jour"

Description :

Cet entretien annuel vous permet de valoriser les réussites et les points forts du collaborateur, d'évoquer ses axes d'amélioration, de fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, d'établir son plan d'action pour l'année à venir.

Pour rappel, l'entretien annuel cadre (au forfait jours) est obligatoire (sous certaines conditions) une fois par an afin d'aborder les sujets se rapportant à :

- la charge de travail du collaborateur

- l'organisation de son travail
- la répartition entre son activité professionnelle et sa vie privée
- sa rémunération
(cf. article L. 3121-65 du Code du Travail)

Cet entretien permet également de s'assurer de la comptabilité de la charge de travail et le respect des temps de repos, qu'ils soient quotidiens ou hebdomadaires.

Les clés d'un entretien réussi

Manager

- Je respecte la fréquence des entretiens

- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance

- Je me prépare par écrit

- Je respecte la chronologie des questions

- Je remplis le plan d’actions

- Je mets à jour ses données personnelles

- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur

- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien

- Je prépare mes réponses par écrit

- Je réponds en respectant la chronologie des questions

- Je fais des propositions de plan d’actions

- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :

Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

BILAN DE L'ANNÉE

Comment avez-vous vécue cette année ?

Préparation collaborateur :
Comment avez-vous vécue cette année ?
Préparation manager :
-

Quelles sont vos réussites cette année ?

Préparation collaborateur :
Quelles sont vos réussites cette année ?
Préparation manager :
Quelles sont ses réussites cette année ?

Quels objectifs concrets avez-vous atteints cette année ?

Préparation collaborateur :
Quels objectifs concrets avez-vous atteints cette année ?
Préparation manager :
Quels objectifs concrets a-t-il.elle atteints cette année ?

Quelles expertises avez-vous développées cette année ?

Préparation collaborateur :
Quelles expertises avez-vous développées cette année ?
Préparation manager :
Quelles expertises a-t-il.elle développées cette année ?

PRÉPARER L'ANNÉE À VENIR

Quels sont vos axes d'amélioration et challenges pour l'année à venir ?

Préparation collaborateur :
Quels sont vos axes d'amélioration et challenges pour l'année à venir ?
Préparation manager :
Quels sont ses axes d'amélioration et challenges pour l'année à venir ?

Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre l'année prochaine ?

Préparation collaborateur :
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre l'année prochaine ?
Préparation manager :
-

Quels sont vos souhaits de formation et pourquoi ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

BIEN ÊTRE AU TRAVAIL

Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibrepersonnel ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Si l’organisation le permettait, envisageriez-vous de faire évoluer votre temps de travail ?

Préparation collaborateur :
-
Préparation manager :
-

Comment est vécue la charge de travail ?

- Bien

- Plutôt bien

- Plutôt pas bien

- Pas bien

Préparation collaborateur :
Comment est vécue la charge de travail ?
Préparation manager :
-

L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non

Préparation collaborateur :
L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?
Préparation manager :
-

Les 2 jours de repos consécutifs hebdomadaires sont-ils respectés ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non

Préparation collaborateur :
Les 2 jours de repos consécutifs hebdomadaires sont-ils respectés ?
Préparation manager :
-

L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non

Préparation collaborateur :
L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?
Préparation manager :
-

Conclusion

Préparation collaborateur :
Conclusion
Préparation manager :
-

Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs

Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne.
La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.