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Entretien annuel
Objectif
Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.
Description
C'est l'acte de management le plus important parce que s'il devait y en avoir qu'un, ce serait celui-ci. L'entretien annuel vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser et évaluer ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.
Description
C'est l'acte de management le plus important parce que s'il devait y en avoir qu'un, ce serait celui-ci. L'entretien annuel vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser et évaluer ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
Quelles sont vos réussites cette année ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos réussites cette année ?
- Préparation manager :Quelles sont ses réussites cette année ?
Quels sont vos points forts ?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos points forts ?
- Préparation manager :Quels sont ses points forts ?
Quels objectifs concrets avez-vous atteints cette année ?
- Préparation collaborateur :Quels objectifs concrets avez-vous atteints cette année ?
- Préparation manager :Quels objectifs concrets a-t-il atteints cette année ?
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
- Préparation collaborateur :Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
- Préparation manager :Que peut-il améliorer pour la période à venir ?
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre l'année prochaine ?
- Préparation collaborateur :Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre l'année prochaine ?
- Préparation manager :Quels objectifs concrets peut-il atteindre l'année prochaine ?
Quelles actions allez-vous mettre en place pour y parvenir ?
- Préparation collaborateur :Quelles actions allez-vous mettre en place pour y parvenir ?
- Préparation manager :-
Votre rôle dans l'équipe a-t-il évolué cette année ? (mission, périmètre, responsabilités)
- Préparation collaborateur :Votre rôle dans l'équipe a-t-il évolué cette année ? (mission, périmètre, responsabilités)
- Préparation manager :Son rôle dans l'équipe évolue-t-il cette année ?
Quelles expertises avez-vous développées cette année ?
- Préparation collaborateur :Quelles expertises avez-vous développées cette année ?
- Préparation manager :Quelles expertises a-t-il développées ?
Quels sont vos souhaits de formation et pourquoi ?
- Préparation collaborateur :Quels sont vos souhaits de formation et pourquoi ?
- Préparation manager :Quelles sont les formations que vous envisagez pour le faire progresser ?
Quelle aide concrète votre manager devrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
- Préparation collaborateur :Quelle aide concrète votre manager devrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
- Préparation manager :Quelle aide concrète supplémentaire pourriez-vous lui apporter ?
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
- Préparation manager :-
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer la relation avec votre manager ?
- Préparation collaborateur :Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer la relation avec votre manager ?
- Préparation manager :Quelles sont vos propositions pour améliorer la relation avec votre collaborateur ?
Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
- Préparation collaborateur :Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibrepersonnel ?
- Préparation manager :-
Si l’organisation le permettait, envisageriez-vous de faire évoluer votre temps de travail ?
- Préparation collaborateur :Si l’organisation le permettait, envisageriez-vous de faire évoluer votre temps de travail ?
- Préparation manager :-
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La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
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