Faire le bilan de l’année écoulée et fixer les objectifs
de l’année à venir.
Prévoir 1h30
Préparation : manager et managé
Description
C'est l'acte de management le plus important parce que s'il devait y en avoir qu'un, ce serait celui-ci. L'entretien annuel vous permet de : - Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts - Valoriser et évaluer ses compétences, envisager des actions de formations - Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action. - Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière - Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités. - Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.
Les clés d'un entretien réussi
Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur
Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien
Les attitudes gagnantes lors de l’entretien
L’attitude positive :
C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.
Les bonnes questions :
Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions
L’écoute active :
Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.
D’abord le positif :
Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.
Questionner pour déléguer :
Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »
Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.
Questionnaire de l'entretien
BILAN DE L'ANNÉE ÉCOULÉE
Comment s'est passée votre année professionnelle ?
Quelles sont vos réussites durant cette année ?
De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
Vos expertises ont-elles évolué cette année ?
Quelles nouvelles expertises avez-vous développé cette année ?
Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
Avez-vous eu des responsabilités complémentaires ? Si oui, lesquelles ?
Comment vous sentez-vous dans l'équipe ? Et dans votre poste ?
Votre fiche de poste est-elle à jour ? Sinon, quelles seraient les modifications à apporter ?
PRÉPARATION DE LA PÉRIODE A VENIR
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
Quels sont vos besoins en formation ?
Quelle aide concrète votre manager pourrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
Conclusion
Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs
Jem vous permet de mener tous vos entretiens en ligne. La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
