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Entretien de fin de période d'essai

45 minutes
15 jours avant la fin de la période d'essai
#intégrer #motiver

Goal

Evaluer le niveau d'intégration et la compatibilité d’un candidat avant la fin de sa période d’essai.

Description

La fin de période d’essai marque une étape importante dans la vie professionnelle du collaborateur.
L’intégration est forcément partielle quand arrive cette échéance. C’est une occasion importante de prendre de la hauteur, d’évaluer son intégration humaine (relations avec les autres) et professionnelle (degré d’autonomie sur son périmètre fonctionnel, qualité des expertises dévoilées).
C’est également le moment d’évaluer sa motivation, les points positifs et axes d’amélioration.
Cet entretien vous aidera à prendre la bonne décision quant à la compatibilité d'un collaborateur avec le poste et l’entreprise. Ce sera également l'occasion le cas échéant d’encourager, féliciter et accompagner le nouveau collaborateur dans la poursuite de sa mission.

The keys to a successful interview

Manager
- I respect the frequency of interviews
- I invite my employee a week in advance
- I prepare myself in writing
- I respect the chronology of questions
- I complete the action plan
- I update his personal data
- I have the report validated by my employee

Employee
- I call my manager again in case of interview cancellation
- I prepare myself in writing
- I answer by respecting the chronology of the questions
- I make proposals for action plans
- I read the report before validating the interview

Winning attitudes during the interview

The positive attitude :

It's an open look at the interview. Consider the success of the collaboration and pass on your confidence.

The right questions :

There are no wrong answers, there are only bad questions

The active listening :

Give real attention to his answers. Leave him the floor until he has left 4 seconds of silence.

First the positive :

So that the employee finds the energy and the desire to surpass himself.

Question to delegate :

Let the employee choose his path, so as not to confine him in a role of executant : "How do you plan to take it ?"

Control to help :
Do not let gaps widen, build trust by setting regular tracking points.

Questionnaire

Quel bilan faites-vous à la fin de votre période d’essai, quelle est votre impression globale ?
  • Employee's preparation :
    Quel bilan faites-vous à la fin de votre période d’essai, quelle est votre impression globale ?
  • Manager's preparation :
    Quel bilan faites-vous à la fin de sa période d’essai, quelle est votre impression globale ?
Qu’est-ce qui correspond et ne correspond pas à vos attentes dans le poste ?
  • Employee's preparation :
    Qu’est-ce qui correspond et ne correspond pas à vos attentes dans le poste ?
  • Manager's preparation :
    Quel est son niveau d'adéquation avec le poste qu'il occupe actuellement ?
Quelles expertises apportez-vous à l’entreprise et quelles expertises peuvent vous manquer sur votre poste ?
  • Employee's preparation :
    Quelles expertises apportez-vous à l’entreprise et quelles expertises peuvent vous manquer sur votre poste ?
  • Manager's preparation :
    Quelles expertises apporte-t-il à l’entreprise et quelles expertises peuvent être amenées à manquer sur son poste actuel ?
Quelles possibilités d’aménagement voyez-vous sur ce poste ?
  • Employee's preparation :
    Quelles possibilités d’aménagement voyez-vous sur ce poste ?
  • Manager's preparation :
    Quels aménagements envisageriez-vous sur son poste ?
Comment évaluez-vous votre intégration dans l’équipe?
  • Employee's preparation :
    Comment évaluez-vous votre intégration dans l’équipe ?
  • Manager's preparation :
    Comment évaluez-vous son intégration dans l'équipe ?
Percevez-vous du soutien de la part de votre manager, de votre équipe, des autres services ?
  • Employee's preparation :
    Percevez-vous du soutien de la part de votre manager, de votre équipe, des autres services ?
  • Manager's preparation :
    -
Que pourriez-vous mettre en place pour gagner en efficacité ?
  • Employee's preparation :
    Que pourriez-vous mettre en place pour gagner en efficacité ?
  • Manager's preparation :
    -
Que pourrions-nous mettre en place pour vous permettre de gagner en efficacité ?
  • Employee's preparation :
    Que pourrions-nous mettre en place pour vous permettre de gagner en efficacité ?
  • Manager's preparation :
    -
Souhaitez-vous poursuivre ou mettre un terme à votre période d’essai ? Pour quelles raisons ?
  • Employee's preparation :
    Souhaitez-vous poursuivre ou mettre un terme à votre période d’essai ? Pour quelles raisons ?
  • Manager's preparation :
    -

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