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Entretien d'accueil

45 minutes
1er jour dans l'équipe / l'entreprise
#PremierJour #Bienvenue

Goal

Sécuriser et motiver un nouveau collaborateur.

Description

Le premier jour est crucial pour réussir l'accueil d'un nouveau collaborateur. Les enjeux : Fixer le cap, informer, rassurer et motiver. Pour cela il aura besoin dès le premier jour d'un cadre clair sur sa mission, son emploi du temps, les règles de vie de l'entreprise et une prise de contact de qualité avec l'ensemble des équipes.
Se sentir accueilli est important pour MOTIVER
Se sentir encadré l'est tout autant pour SÉCURISER

The keys to a successful interview

Manager
- I respect the frequency of interviews
- I invite my employee a week in advance
- I prepare myself in writing
- I respect the chronology of questions
- I complete the action plan
- I update his personal data
- I have the report validated by my employee

Employee
- I call my manager again in case of interview cancellation
- I prepare myself in writing
- I answer by respecting the chronology of the questions
- I make proposals for action plans
- I read the report before validating the interview

Winning attitudes during the interview

The positive attitude :

It's an open look at the interview. Consider the success of the collaboration and pass on your confidence.

The right questions :

There are no wrong answers, there are only bad questions

The active listening :

Give real attention to his answers. Leave him the floor until he has left 4 seconds of silence.

First the positive :

So that the employee finds the energy and the desire to surpass himself.

Question to delegate :

Let the employee choose his path, so as not to confine him in a role of executant : "How do you plan to take it ?"

Control to help :
Do not let gaps widen, build trust by setting regular tracking points.

Questionnaire

BIENVENUE DANS L'ÉQUIPE
Qu'est-ce qui est important pour vous pour que cette première journée soit réussie ?
  • Employee's preparation :
    Qu'est-ce qui est important pour vous pour que cette première journée soit réussie ?
  • Manager's preparation :
    -
Quelle est votre compréhension de notre projet d'entreprise, la mission de notre équipe ?
  • Employee's preparation :
    Quelle est votre compréhension de notre projet d'entreprise - notre mission ?
  • Manager's preparation :
    Rappelez le projet d'entreprise au nouvel entrant dans l'équipe
Quelle est votre compréhension de votre rôle dans l'équipe ?
  • Employee's preparation :
    Quelle est votre compréhension de votre rôle dans l'équipe ?
  • Manager's preparation :
    Quel est le rôle que vous lui confiez ?
Que connaissez-vous de notre culture d'entreprise, nos valeurs ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    -
Voici nos règles de fonctionnements, nos habitudes et horaires de travail. Avez-vous des questions ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quels sont les éléments administratifs à valider ?
AGENDA
Voici votre emploi du temps pour aujourd'hui. Est-ce qu'il vous convient ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quel sera son emploi du temps le premier jour ?
Voici votre emploi du temps pour la semaine. Est-ce qu'il vous convient ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quel sera son emploi du temps la première semaine ?
Voici les personnes à rencontrer les 15 prochains jours. Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour assurer ces rendez-vous ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quelle sera l'étendue de son parcours d'intégration ?
Quelles premières actions lui conseillez-vous ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quelles premières actions allez-vous lui confier ?
Quel premier objectif devra-t-il atteindre ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quel premier objectif devra-t-il atteindre ?
Quels sont les prochains entretiens que vous allez mener avec lui ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quels sont les prochains entretiens que vous allez mener avec lui ?
MATÉRIEL & ADMINISTRATIF
Voici la liste des éléments matériels à votre disposition. Avez-vous besoin d'autre chose ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quels sont les éléments matériels à sa disposition ?
Voici la liste des éléments administratifs à votre disposition. Avez-vous des questions ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    Quels sont les éléments administratifs à valider ?
Avez-vous tout ce qu'il faut pour démarrer l'aventure ?
  • Employee's preparation :
    -
  • Manager's preparation :
    -

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