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Entretien d'accompagnement

Dure 20 à 40 minutes
À faire 4 fois par an
#20 minutes #Efficace

Goal

Faire un suivi régulier des actions du collaborateur et le motiver à court terme

Description

Quelle est la première source de conflit entre manager et collaborateur ? Le manque de suivi !
La confiance se construit, elle ne se décrète pas. Manager ou managé, vous avez un espace d'échange régulier, planifié, qui vous permet écoute, aide, ajustements, motivation et délégation. Il créé et maintient la confiance.
C'est aussi synonyme de sécurité pour l'entreprise, cela évite que les écarts se creusent entre résultats attendus et observés.
Ce rdv ritualisé vous permettra de prendre du plaisir dans le suivi de vos projets et le management de vos équipes.

The keys to a successful interview

Manager
- I respect the frequency of interviews
- I invite my employee a week in advance
- I prepare myself in writing
- I respect the chronology of questions
- I complete the action plan
- I update his personal data
- I have the report validated by my employee

Employee
- I call my manager again in case of interview cancellation
- I prepare myself in writing
- I answer by respecting the chronology of the questions
- I make proposals for action plans
- I read the report before validating the interview

Winning attitudes during the interview

The positive attitude :

It's an open look at the interview. Consider the success of the collaboration and pass on your confidence.

The right questions :

There are no wrong answers, there are only bad questions

The active listening :

Give real attention to his answers. Leave him the floor until he has left 4 seconds of silence.

First the positive :

So that the employee finds the energy and the desire to surpass himself.

Question to delegate :

Let the employee choose his path, so as not to confine him in a role of executant : "How do you plan to take it ?"

Control to help :
Do not let gaps widen, build trust by setting regular tracking points.

Questionnaire

Quels sont les points positifs de la période écoulée ?
  • Employee's preparation :
    Quels sont les points positifs de la période écoulée ?
  • Manager's preparation :
    Quels sont ses points positifs de la période écoulée ?
Quelles actions avez-vous réalisées ?
  • Employee's preparation :
    Quelles actions avez-vous réalisées ?
  • Manager's preparation :
    Quelles actions a-t-il/elle réalisées ?
Quels sont les points à améliorer pour la période à venir ?
  • Employee's preparation :
    Quels sont les points à améliorer pour la période à venir ?
  • Manager's preparation :
    Quels sont les points à améliorer ?
Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place ?
  • Employee's preparation :
    Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place ?
  • Manager's preparation :
    Quelles nouvelles actions peut-il/elle mettre en place ?

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