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Nos modèleschevron_rightEntretien professionnel Bilan des 6 ans spécial OFFICINES

Entretien professionnel Bilan des 6 ans spécial OFFICINES

Dure 1h
À faire une fois tous les 6 ans
#ObligatoireTousLes6ans #Pharmacie
  • Entretien obligatoire pour les collaborateurs ayant 6 ans d’ancienneté dans la même entreprise

  • Fréquence : Tous les 6 ans

  • Durée : 1h30 - 2h

 

Suite aux 2 précédents entretiens professionnels effectués avec le collaborateur, l'entretien professionnel de bilan est à réaliser tous les 6 ans (comme le stipule l'article L. 6315-1 du Code du Travail).

 

Cet entretien permet de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du collaborateur, de recenser les différentes formations effectuées et les certifications acquises, ainsi que les progressions (professionnelle et/ou salariale) auxquelles le collaborateur a pu bénéficier au cours des 6 dernières années.

 

RAPPEL DES RÈGLES EN VIGUEUR

 

Selon la loi du 05/09/2018 :

- le collaborateur a réalisé 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans.

- le collaborateur a suivi au moins une formation dite non-obligatoire au cours de ces 6 dernières années.

 

Selon la loi du 05/03/2014 :

- le collaborateur a réalisé 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans.

- le collaborateur a bénéficié de deux des trois conditions suivantes : 

  • une formation 

  • une acquisition d'éléments de certification 

  • une progression salariale ou professionnelle.

 

Les différentes conditions mentionnées sont cumulatives. Si une de ces conditions n'est pas respectée, l'Entretien Professionnel Bilan ne peut être valide et est sanctionné (amende ou dommages et intérêts).

Pour info : Pour les officines de mois de 50 salariés, le Code du Travail ne mentionne pas de sanctions financières en cas de non respect de ces conditions. Cependant , le gérant de l'officine peut avoir des règlements de dommages et intérêts au salarié en cas de contentieux.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Le collaborateur a réalisé ses 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans
- Oui
- Non
- Je ne sais pas
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Le collaborateur a réalisé ses 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans
Lors des 6 dernières années, le collaborateur a bénéficié de deux des trois conditions suivantes :
- une formation
- une acquisition d'éléments de certification
- une progression salariale ou professionnelle
  • Préparation collaborateur :
    -
  • Préparation manager :
    Lors des 6 dernières années, le collaborateur a bénéficié de deux des trois conditions suivantes :
BILAN DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE
Quel poste occupez-vous au sein de l’officine ?
  • Préparation collaborateur :
    Quel poste occupez-vous au sein de l’officine ?
  • Préparation manager :
    Quel poste occupe le collaborateur au sein de l’officine ?
Quelles ont été les progressions ( professionnelles et salariales ) dont vous avez bénéficié depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles ont été les progressions ( professionnelles et salariales ) dont vous avez bénéficié depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation manager :
    Quelles ont été ses progressions ( professionnelles et salariales ) dont il a bénéficié depuis sont dernier entretien professionnel ?
Quelles sont les formations que vous avez suivi durant ces 2 dernières années ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont les formations que vous avez suivi durant ces 2 dernières années ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont ses formations qu'il a suivi durant ces 2 dernières années ?
Quelles expertises avez-vous développé pendant ces 2 dernières années ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles expertises avez-vous développé pendant ces 2 dernières années ?
  • Préparation manager :
    Quelles expertises a-t-il développé pendant ces 2 dernières années ?
Avez-vous obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis votre dernier entretien pro ?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis votre dernier entretien pro ?
  • Préparation manager :
    A-t-il obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis sont dernier entretien profesionnel ?
PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES
Quel est votre projet professionnel ?
- Poursuite dans le poste actuel
- Evolution dans le poste actuel
- Changement de poste
  • Préparation collaborateur :
    Quel est votre projet professionnel ?
  • Préparation manager :
    -
Quels sont vos souhaits d'évolution professionnelle au sein de l'officine ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos souhaits d'évolution professionnelle au sein de l'officine ?
  • Préparation manager :
    -
Quels types de formation auriez-vous besoin pour atteindre vos perspectives d’évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels types de formation auriez-vous besoin pour atteindre vos perspectives d’évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions le gérant d’officine pourrait-il mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions le gérant d’officine pourrait-il mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation manager :
    -
AUTRES PERSPECTIVES
Quels autres changements souhaiteriez-vous ?
- Détachement, immersion dans un autre service
- Aménagement du temps de travail (temps complet sur 4 jours, temps partiel, télétravail…)
- Autre
  • Préparation collaborateur :
    Quels autres changements souhaiteriez-vous ?
  • Préparation manager :
    -
Si autre, merci de préciser :
  • Préparation collaborateur :
    Si autre, merci de préciser :
  • Préparation manager :
    -

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