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Nos modèleschevron_rightEntretien d'intégration stagiaire

Entretien d'intégration stagiaire

onboarding
stagiaire

Objectif


Recueillir les premières perceptions du nouveau stagiaire en terme d'intégration, pour s'enrichir mutuellement.




Description


Un entretien d'intégration permet de recueillir les impressions du stagiaire, 1 mois après son arrivée. Cet entretien porte notamment sur la façon dont le collaborateur perçoit l'entreprise. On lui demande d'évaluer son niveau de satisfaction sur le processus d'intégration déjà mis en place. Il fait un retour sur son accueil, ses missions et les relations qu'il a pu développer depuis son arrivée.


Ses remarques permettront d'enrichir la relation et d'augmenter les chances de réussite au sein de l'entreprise. Son regard extérieur vous apportera probablement des informations intéressantes sur votre équipe et votre organisation.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

ACCUEIL
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation collaborateur :
    Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation manager :
    -
De manière générale, qu'avez-vous pensé de votre accueil dans l'entreprise ?
  • Préparation collaborateur :
    De manière générale, qu'avez-vous pensé de votre accueil dans l'entreprise ?
  • Préparation manager :
    -
MISSIONS
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation collaborateur :
    Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation manager :
    -
De manière générale, que pensez-vous de la mise en place et l'évolution de vos missions ?
  • Préparation collaborateur :
    De manière générale, que pensez-vous de la mise en place et l'évolution de vos missions ?
  • Préparation manager :
    -
RELATIONS
Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation collaborateur :
    Pour chaque affirmation, indiquez votre niveau de satisfaction :
  • Préparation manager :
    -
De manière générale, que pensez-vous du relationnel dans l'équipe et l'entreprise ?
  • Préparation collaborateur :
    De manière générale, que pensez-vous du relationnel dans l'équipe et l'entreprise ?
  • Préparation manager :
    -
CONCLUSION
De manière générale, qu'avez-vous pensé de votre intégration ?
  • Préparation collaborateur :
    De manière générale, qu'avez-vous pensé de votre intégration ?
  • Préparation manager :
    -

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