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Nos modèleschevron_rightEntretien annuel cadre au forfait jours

Entretien annuel cadre au forfait jours

Dure 1h
À faire 1 fois par an
#Obligatoire#TravailAutonome

Entretien obligatoire

Fréquence : 1 fois par an

Durée : 2h


Objectif :

Faire le bilan de l’année et fixer les objectifs de l’année à venir et motiver le collaborateur à long terme.


Description :

Comme l'entretien annuel, cet entretien vous permet de valoriser les réussites et les points forts du collaborateur, d'évoquer ses axes d'amélioration, de fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, d'établir son plan d'action pour l'année à venir.

Pour rappel, l'entretien annuel cadre (au forfait jours) est obligatoire (sous certaines conditions) une fois par an afin d'aborder les sujets se rapportant à :
- la charge de travail du collaborateur
- l'organisation de son travail
- la répartition entre son activité professionnelle et sa vie privée
- sa rémunération
(cf. article L. 3121-65 du Code du Travail)

Cet entretien permet également de s'assurer de la comptabilité de la charge de travail et le respect des temps de repos, qu'ils soient quotidiens ou hebdomadaires.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quelles sont vos réussites cette année ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont vos réussites cette année ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont les réussites de votre collaborateur cette année ?
De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
  • Préparation collaborateur :
    De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
  • Préparation manager :
    De quoi êtes-vous le plus satisfait ?
Quels sont vos points forts ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos points forts ?
  • Préparation manager :
    Quels sont ses points forts ?
Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels objectifs concrets avez-vous réalisé cette année ?
  • Préparation manager :
    Quels objectifs concrets a-t-il/elle réalisé cette année ?
Quelles sont les compétences que vous avez acquis cette année ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont les compétences que vous avez acquis cette année ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont les compétences qu'il/elle a acquis cette année ?
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
  • Préparation collaborateur :
    Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
  • Préparation manager :
    Que peut-il/elle améliorer pour la période à venir ?
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre cette année ?
  • Préparation manager :
    Quels sont ses objectifs concrets qu'il/elle doit atteindre cette année ?
Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place pour y parvenir ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles nouvelles actions allez-vous mettre en place pour y parvenir ?
  • Préparation manager :
    Quelles nouvelles actions doit-il/elle mettre en place pour y parvenir ?
Quels sont vos besoins en formation ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos besoins en formation ?
  • Préparation manager :
    Quels sont ses besoins en formation ?
Quelle aide concrète votre manager devrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelle aide concrète votre manager devrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
  • Préparation manager :
    -
Votre charge de travail semble-t-elle cohérente avec votre temps de travail ?
  • Préparation collaborateur :
    Votre charge de travail semble-t-elle cohérente avec votre temps de travail ?
  • Préparation manager :
    -
L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?
  • Préparation collaborateur :
    L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?
  • Préparation manager :
    -
Votre rémunération valorise-t-elle le travail que vous fournissez ?
  • Préparation collaborateur :
    Votre rémunération valorise-t-elle le travail que vous fournissez ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
  • Préparation manager :
    -
Les temps de repos quotidiens et/ou hebdomadaires sont-ils honorés ?
  • Préparation collaborateur :
    Les temps de repos quotidiens et/ou hebdomadaires sont-ils honorés ?
  • Préparation manager :
    -
L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?
  • Préparation collaborateur :
    L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?
  • Préparation manager :
    -
Si l’organisation le permettait, qu'envisageriez-vous de faire évoluer ?
  • Préparation collaborateur :
    Si l’organisation le permettait, qu'envisageriez-vous de faire évoluer ?
  • Préparation manager :
    -

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