Modèles d'entretienchevron_rightEntretien semestriel

Entretien semestriel

Dure 45 minutes
À faire 2 fois par an
#45 minutes #Complet

Objectif

Faire le bilan à la mi-année.
Évaluer les objectifs réalisés et fixer ceux à venir.

Description

Plus régulier que l'entretien annuel, l'entretien mi-année fait le point sur les objectifs du collaborateur.
Il vous permet de :
- Valoriser les objectifs réalisés
- Valoriser et évaluer ses compétences
- Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action.
- Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quelles sont vos réussites des 6 derniers mois ?
Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
- Update of the employee's skills
Quels objectifs avez-vous réalisé à ce jour ?

Faire le point sur les objectifs en cours

- Update of the employee's goals
Quels sont vos axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
- Update of the employee's deeds
Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?

Le cas échéant, mettre à jour ou fixer un nouvel objectif pour les 6 prochains mois

- Update of the employee's goals
Que proposez-vous comme actions pour améliorer votre efficacité ?

complétez ses réponses avec vos propositions pour l'aider à réussir que vous avez préalablement noté ("ma préparation" ci-dessous)

- Update of the employee's deeds

Menez cet entretien en ligne avec vos collaborateurs

Jemanage vous permet de mener tous vos entretiens en ligne.
La digitalisation des entretiens est une étape importante dans la professionnalisation de votre management.
Vous aurez accès à tous nos modèles