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Entretien semestriel

Dure 45 minutes
À faire 2 fois par an
#45 minutes #Complet

Objectif

Faire le bilan à la mi-année.
Évaluer les objectifs réalisés et fixer ceux à venir.

Description

Plus régulier que l'entretien annuel, l'entretien mi-année fait le point sur les objectifs du collaborateur.
Il vous permet de :
- Valoriser les objectifs réalisés
- Valoriser et évaluer ses compétences
- Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action.
- Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quelles sont vos réussites des 6 derniers mois ?
  • Employee's preparation :
    Quelles sont vos réussites des 6 derniers mois ?
  • Manager's preparation :
    Quelles sont ses réussites des 6 derniers mois ?
Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
  • Employee's preparation :
    Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
  • Manager's preparation :
    Grâce à quels points forts ou nouvelles expertises ?
Quels objectifs avez-vous réalisé à ce jour ?
  • Employee's preparation :
    Quels objectifs avez-vous réalisé à ce jour ?
  • Manager's preparation :
    Quels objectifs a t-il réalisé à ce jour ?
Quels sont vos axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
  • Employee's preparation :
    Quels sont vos axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
  • Manager's preparation :
    Quels sont ses axes d'amélioration pour les 6 prochains mois ?
Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?
  • Employee's preparation :
    Quel nouvel objectif pouvez-vous atteindre pour la période à venir ?
  • Manager's preparation :
    Quel nouvel objectif peut-il atteindre pour la période à venir ?
Que proposez-vous comme actions pour améliorer votre efficacité ?
  • Employee's preparation :
    Que proposez-vous comme actions pour améliorer votre efficacité ?
  • Manager's preparation :
    Comment pouvez-vous l'aider à réussir ?

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