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Entretien professionnel

Dure 1h30 à 2h
À faire une fois tous les 2 ans
#ObligatoireTousLes2ans #EvolutionCarrière

Objectif

Identifier ses souhaits d'évolution professionnelle, ses expertises et besoins en formation

Description

Obligation légale en entreprise à minima tous les 2 ans, cet entretien est l’occasion d’évoquer avec le collaborateur son projet professionnel, faire un point sur son parcours professionnel, évaluer les expertises développées ces dernières années, se fixer des objectifs professionnels ambitieux et ses besoins en formation

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quel bilan faites-vous de votre parcours professionnel ces dernières années ?
Quelles expertises avez-vous développées pendant cette période ?

Échangez ensemble sur les expertises développées. Vous pouvez mettre à jour celles existantes et en créer de nouvelles.

- Update of the employee's skills
Quels sont vos souhaits d’évolution professionnelle ?
- Update of the employee's career wishes
Quelles formations pourraient vous y aider ?
- Update of the employee's training programs
Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
- Update of the employee's deeds
Quelles actions l'entreprise pourrait-elle mettre en place pour vous accompagner ?
- Update of the employee's deeds
Quel est le motif de l'entretien ?

L'entretien professionnel est obligatoire tous les 2 ans.
L'entretien de reprise d'activité s'applique à tout salarié qui reprend son activité après une période d'interruption due à : un congé de maternité, parental à temps plein ou partiel, d'adoption, de soutien familial, sabbatique, une période de mobilité volontaire sécurisée, un arrêt maladie de plus de 6 mois, un mandat syndical.

- Entretien professionnel

- Entretien de reprise d'activité

Au cours des 6 dernières années, vous avez :

État des lieux à faire. S'assurer que tous les 6 ans au moins deux des trois conditions suivantes sont remplies.

- bénéficié d’une progression salariale (individuelle ou collective) et/ou professionnelle

- suivi au moins une action de formation

- acquis des éléments de certification par la formation ou par une action de Validation des Acquis de l’Expérience


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