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Entretien annuel cadre

Dure 1h30 à 2h
À faire 1 fois par an
#Obligatoire #TravailAutonome

Objectif

Faire le bilan de l'année.
Fixer les objectifs de l'année à venir et motiver sur le long terme.

Description

C'est l'acte de management le plus important parce que s'il devait y en avoir qu'un, ce serait celui-ci.
L'entretien annuel vous permet de :
- Valoriser les objectifs réalisés, ses réussites, ses points forts
- Valoriser et évaluer ses compétences, envisager des actions de formations
- Lui permettre d'évoquer ses axes d'amélioration, se fixer des objectifs concrets ambitieux et adaptés, établir avec vous son plan d'action.
- Prendre des décisions pour améliorer sa collaboration avec l'entreprise et vous même, prendre en compte son évolution de carrière
- Mettre à jour sa mission, son périmètre et ses responsabilités.
- Finalement vous pourrez formaliser vos échanges et décisions en co-signant l'entretien.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quelles sont vos réussites cette année ?
Quels sont vos points forts ?
Quels objectifs concrets avez-vous atteints cette année ?
- Update of the employee's goals
Que pouvez-vous améliorer pour la période à venir ?
- Update of the employee's deeds
Quels objectifs concrets souhaitez-vous atteindre l'année prochaine ?
- Update of the employee's goals
Quelles actions allez-vous mettre en place pour y parvenir ?
- Update of the employee's deeds
Votre rôle dans l'équipe a-t-il évolué cette année ? (mission, périmètre, responsabilités)
- Update of the employee's roles
Quelles expertises avez-vous développées cette année ?
- Update of the employee's skills
Quels sont vos souhaits de formation et pourquoi ?
- Update of the employee's training programs
Quelle aide concrète votre manager devrait-il vous apporter pour être plus efficace ?
- Update of the employee's deeds
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer notre entreprise ?
- Update of the employee's deeds
Quelles sont vos propositions concrètes pour améliorer la relation avec votre manager ?
- Update of the employee's deeds
Quelles seraient vos attentes pour mieux concilier votre performance professionnelle et votre équilibre personnel ?
Si l’organisation le permettait, envisageriez-vous de faire évoluer votre temps de travail ?
Comment est vécue la charge de travail ?

- Bien

- Plutôt bien

- Plutôt pas bien

- Pas bien

L’organisation est-elle adaptée à cette charge ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non

Les 2 jours de repos consécutifs hebdomadaires sont-ils respectés ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non

L’amplitude des 11h de repos entre 2 journées de travail est-elle respectée ?

- Oui

- Plutôt oui

- Plutôt non

- Non


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