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Sondage Équipe : Organisation et management

Objectif :

Recueillir les avis des collaborateur.rices sur le fonctionnement de leur équipe.


Description :

Le travail d'équipe semble être essentiel la bonne organisation de toute entreprise. Ce sondage permet de collecter les opinions de chaque collaborateur.rice sur l'organisation au sein de leur équipe, qu'il s'agisse de management ou de communication.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Les rôles de chaque collaborateur.rice dans l'équipe sont-ils bien définis ?
- Oui totalement
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
Les missions de chacun.e sont-elles clairement transmises et équitablement réparties dans l'équipe ?
- Oui totalement
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
L'équipe se comporte-t-elle de façon professionnelle ?
- Oui totalement
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
Quel type de communication privilégiez-vous le plus pour informer vos collègues ?
- Communication digitale
- Communication papier
- Communication orale
Les informations (relatives à votre travail / équipe / entreprise) vous parviennent-elles rapidement ?
- Oui tout à fait
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
Les informations sont-elles relayées à l'ensemble de vos collègues (quand cela les concerne) ?
- Oui tout à fait
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
De manière générale, comment définissez-vous la communication dans votre équipe ?
- Très bonne communication
- Bonne communication
- Neutre
- Mauvaise communication
- Très mauvaise communication
De manière générale, êtes-vous satisfait.e de l'organisation dans votre équipe ?
- Oui tout à fait
- Plutôt oui
- Plutôt non
- Non pas du tout
Selon vous, est-ce la bonne taille d'équipe ?
- Oui, elle est idéale.
- Non, elle est trop grande.
- Non, elle est trop petite.

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