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Nos modèleschevron_rightEntretien professionnel de reprise d'activité

Entretien professionnel de reprise d'activité

Entretien obligatoire

Fréquence : à chaque retour de congé longue durée

Durée : 1h-1h30


Objectif :

Faciliter la réintégration du collaborateur après une longue période d'absence.


Description :

Dans le cas de certains congés d'une durée supérieure à 4 mois, le manager est dans l'obligation de programmer un entretien professionnel de reprise dans la semaine de retour du collaborateur. Outre les objectifs de l'entretien professionnel standard, cet entretien permet de guider le collaborateur dans sa réintégration lors de son retour de congé.

C'est l'occasion de faire un point sur la situation engageant le congé, d'aborder les différents dispositifs mis en place pendant l'absence du collaborateur et d'échanger sur ses perspectives et besoins professionnels.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quelle est la nature de l'absence ?
- Arrêt longue maladie
- Accident de travail
- Maladie professionnelle
- Congé individuelle de formation
- Congé sans solde
- Congé maternité
- Congé parental d'éducation
- Congé parental d'adoption
- Congé proche aidant
- Congé sabbatique
- Début/Fin de mandat syndical
- Mobilité volontaire sécurisée
- Congé création d'entreprise
- Autres
  • Préparation collaborateur :
    Quelle est la nature de l'absence ?
  • Préparation manager :
    Quelle est la nature de l'absence ?
Comment vous sentez-vous ? Comment avez-vous imaginé cette reprise ?
  • Préparation collaborateur :
    Comment vous sentez-vous ? Comment avez-vous imaginé cette reprise ?
  • Préparation manager :
    -
Avez-vous des appréhensions particulières par rapport à votre réintégration au sein de l'entreprise ?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous des appréhensions particulières par rapport à votre réintégration au sein de l'entreprise ?
  • Préparation manager :
    -
Quels ont été les dispositifs alternatifs mis en place pendant votre absence ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels ont été les dispositifs alternatifs mis en place pendant votre absence ?
  • Préparation manager :
    Quels ont été les dispositifs alternatifs mis en place pendant l'absence du collaborateur ?
Sur la période à venir, quelles sont vos souhaits d'évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Sur la période à venir, quelles sont vos souhaits d'évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles formations pourraient vous y aider ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles formations pourraient vous y aider ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions l'entreprise pourrait-elle mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions l'entreprise pourrait-elle mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation manager :
    -

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