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Nos modèleschevron_rightEntretien professionnel Bilan des 6 ans

Entretien professionnel Bilan des 6 ans

  • Entretien obligatoire
  • Fréquence : Tous les 6 ans
  • Durée : 1h30 - 2h


Suite aux 2 précédents entretiens professionnels effectués avec le collaborateur, l'entretien professionnel de bilan est à réaliser tous les 6 ans (comme le stipule l'article L. 6315-1 du Code du Travail).

Cet entretien permet de faire un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du collaborateur, de recenser les différentes formations effectuées et les certifications acquises, ainsi que les progressions (professionnelle et/ou salariale) auxquelles le collaborateur a pu bénéficier au cours de 6 dernières années.


RAPPEL DES RÈGLES EN VIGUEUR

Selon la loi du 05/09/2018 :
- le collaborateur a réalisé les 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans.
- le collaborateur a suivi au moins une formation dite non-obligatoire au cours de ces 6 dernières années.

Selon la loi du 05/03/2014 :
- le collaborateur a réalisé les 2 entretiens professionnels obligatoires tous les 2 ans.
- le collaborateur a bénéficié de deux des trois conditions suivantes : une formation / une acquisition d'éléments de certification / une progression salariale ou professionnelle.

Les différentes conditions mentionnées sont cumulatives. Si une de ces conditions n'est pas respectée, l'entretien professionnel de bilan du collaborateur ne peut être valide.


INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Suite à la crise sanitaire actuelle, l'entretien professionnel de bilan peut être effectué jusqu'
au 31 décembre 2020.

Pour en savoir plus sur les adaptations 2020 lises en place.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

BILAN DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE
Quelles ont été les différentes évolutions dans votre parcours professionnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles ont été les différentes évolutions dans votre parcours professionnel ?
  • Préparation manager :
    Quelles ont été les différentes évolutions dans le parcours professionnel de votre collaborateur ?
Quelles sont les missions et les activités que vous exercez actuellement ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont les missions et les activités que vous exercez actuellement ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont les missions et les activités qu'il/elle exerce actuellement ?
Quelles sont vos réussites cette année ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont vos réussites cette année ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont ses réussites cette année ?
Quels sont vos points forts ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos points forts ?
  • Préparation manager :
    Quels sont ses points forts ?
Quelles difficultés avez-vous rencontré pendant cette période ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles difficultés avez-vous rencontré pendant cette période ?
  • Préparation manager :
    Quelles difficultés a-t-il/elle rencontré pendant cette période ?
BILAN FORMATION DEPUIS LE DERNIER ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Quelles sont les formations que vous avez suivi pendant ces 2 dernières années ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles sont les formations que vous avez suivi pendant ces 2 dernières années ?
  • Préparation manager :
    Quelles sont les formations qu'il/elle a suivi pendant ces 2 dernières années ?
Avez-vous réalisé d'autres actions de formation pendant cette période ?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous réalisé d'autres actions de formation pendant cette période ?
  • Préparation manager :
    A-t-il/elle réalisé d'autres actions de formation pendant cette période ?
Selon vous, quelles expertises avez-vous développées pendant cette période ?
  • Préparation collaborateur :
    Selon vous, quelles expertises avez-vous développées pendant cette période ?
  • Préparation manager :
    Quelles expertises a-t-il/elle développé pendant cette période ?
Avez-vous obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Avez-vous obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation manager :
    A-t-il/elle obtenu une certification ou acquis des éléments de certification depuis son dernier entretien professionnel ?
Quelles ont été les progressions (professionnelles et salariales) dont vous avez bénéficié depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles ont été les progressions (professionnelles et salariales) dont vous avez bénéficié depuis votre dernier entretien professionnel ?
  • Préparation manager :
    Quelles ont été les progressions (professionnelles et salariales) dont il/elle a bénéficié depuis son dernier entretien professionnel ?
PERSPECTIVES PROFESSIONNELLES
Quels sont vos souhaits d'évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quels sont vos souhaits d'évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles formations pourraient vous y aider ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles formations pourraient vous y aider ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions pourriez-vous déjà mettre en place pour favoriser votre évolution professionnelle ?
  • Préparation manager :
    -
Quelles actions l'entreprise pourrait-elle mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles actions l'entreprise pourrait-elle mettre en place pour vous accompagner ?
  • Préparation manager :
    -

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