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Entretien de fin de période d'essai

45 minutes
15 jours avant la fin de la période d'essai
#intégrer #motiver

Objectif

Evaluer le niveau d'intégration et la compatibilité d’un candidat avant la fin de sa période d’essai.

Description

La fin de période d’essai marque une étape importante dans la vie professionnelle du collaborateur.
L’intégration est forcément partielle quand arrive cette échéance. C’est une occasion importante de prendre de la hauteur, d’évaluer son intégration humaine (relations avec les autres) et professionnelle (degré d’autonomie sur son périmètre fonctionnel, qualité des expertises dévoilées).
C’est également le moment d’évaluer sa motivation, les points positifs et axes d’amélioration.
Cet entretien vous aidera à prendre la bonne décision quant à la compatibilité d'un collaborateur avec le poste et l’entreprise. Ce sera également l'occasion le cas échéant d’encourager, féliciter et accompagner le nouveau collaborateur dans la poursuite de sa mission.

Les clés d'un entretien réussi

Manager
- Je respecte la fréquence des entretiens
- J’invite mon collaborateur une semaine à l’avance
- Je me prépare par écrit
- Je respecte la chronologie des questions
- Je remplis le plan d’actions
- Je mets à jour ses données personnelles
- Je fais valider le compte rendu par mon collaborateur

Collaborateur
- Je relance mon manager en cas d’annulation d’entretien
- Je prépare mes réponses par écrit
- Je réponds en respectant la chronologie des questions
- Je fais des propositions de plan d’actions
- Je relis le compte-rendu avant de valider l’entretien

Les attitudes gagnantes lors de l’entretien

L’attitude positive :

C’est un regard ouvert sur l’entretien. Envisager le succès de la collaboration et transmettre sa confiance.

Les bonnes questions :

Il n’y a pas de mauvaises réponses, il n’y a que des mauvaises questions

L’écoute active :

Apporter une réelle attention à ses réponses. Laissez lui la parole tant qu’il n’aura pas laissé 4 secondes de silence.

D’abord le positif :

Pour valider l’avancée du projet pour sécuriser, pour que le collaborateur trouve l’énergie et l’envie de se dépasser.

Questionner pour déléguer :

Laisser le collaborateur choisir son chemin, pour ne pas le confiner dans un rôle d'exécutant : « Comment comptes-tu t-y prendre ? »

Contrôler pour aider :
Ne pas laisser les écarts se creuser, bâtir la confiance en définissant des points de suivi réguliers.

Questionnaire de l'entretien

Quel bilan faites-vous à la fin de votre période d’essai, quelle est votre impression globale ?
  • Préparation collaborateur :
    Quel bilan faites-vous à la fin de votre période d’essai, quelle est votre impression globale ?
  • Préparation manager :
    Quel bilan faites-vous à la fin de sa période d’essai, quelle est votre impression globale ?
Qu’est-ce qui correspond et ne correspond pas à vos attentes dans le poste ?
  • Préparation collaborateur :
    Qu’est-ce qui correspond et ne correspond pas à vos attentes dans le poste ?
  • Préparation manager :
    Quel est son niveau d'adéquation avec le poste qu'il occupe actuellement ?
Quelles expertises apportez-vous à l’entreprise et quelles expertises peuvent vous manquer sur votre poste ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles expertises apportez-vous à l’entreprise et quelles expertises peuvent vous manquer sur votre poste ?
  • Préparation manager :
    Quelles expertises apporte-t-il à l’entreprise et quelles expertises peuvent être amenées à manquer sur son poste actuel ?
Quelles possibilités d’aménagement voyez-vous sur ce poste ?
  • Préparation collaborateur :
    Quelles possibilités d’aménagement voyez-vous sur ce poste ?
  • Préparation manager :
    Quels aménagements envisageriez-vous sur son poste ?
Comment évaluez-vous votre intégration dans l’équipe?
  • Préparation collaborateur :
    Comment évaluez-vous votre intégration dans l’équipe ?
  • Préparation manager :
    Comment évaluez-vous son intégration dans l'équipe ?
Percevez-vous du soutien de la part de votre manager, de votre équipe, des autres services ?
  • Préparation collaborateur :
    Percevez-vous du soutien de la part de votre manager, de votre équipe, des autres services ?
  • Préparation manager :
    -
Que pourriez-vous mettre en place pour gagner en efficacité ?
  • Préparation collaborateur :
    Que pourriez-vous mettre en place pour gagner en efficacité ?
  • Préparation manager :
    -
Que pourrions-nous mettre en place pour vous permettre de gagner en efficacité ?
  • Préparation collaborateur :
    Que pourrions-nous mettre en place pour vous permettre de gagner en efficacité ?
  • Préparation manager :
    -
Souhaitez-vous poursuivre ou mettre un terme à votre période d’essai ? Pour quelles raisons ?
  • Préparation collaborateur :
    Souhaitez-vous poursuivre ou mettre un terme à votre période d’essai ? Pour quelles raisons ?
  • Préparation manager :
    -

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